# Qualibooking — booking og journal til klinikker

> Qualibooking samler online booking, journal, intake, fakturaer og indberetning til Sygeforsikringen “danmark” i ét system til danske klinikker. AI-noter skriver SOAP-journalen, mens behandleren arbejder. Priser fra 59 kr./md. ekskl. moms.

- Website: https://qualibooking.com/
- Kontakt: kontakt@qualibooking.com
- Sprog: dansk (da-DK)
- Geografi: Danmark
- Sidst opdateret: 23. oktober 2026

## Hvad er Qualibooking?

Qualibooking er et dansk booking- og journalsystem til klinikker. Systemet samler de opgaver, en klinik bruger hver dag: kunden booker selv online, behandleren skriver og underskriver journalen, intake-skemaet er udfyldt før første besøg, fakturaen går til regnskabet, og indberetningen til Sygeforsikringen “danmark” sker automatisk.

Det betyder ét login og én regning i stedet for fem forskellige systemer. Qualibooking har to planer: Klinik til klinikker, der skal føre journal, og Booking til frisører, skønhed, coaches og alle andre, der bare skal bookes.

## Hvad koster Qualibooking?

Alle priser er pr. måned ekskl. moms.

| Plan | Grundpris | Ekstra kalender | Inkluderet |
| --- | --- | --- | --- |
| Klinik | 99 kr. | 79 kr. (59 kr. fra 11. kalender) | Booking, journal, intake, fakturaer, integrationer og 1 kalender |
| Booking | 59 kr. | 39 kr. (29 kr. fra 11. kalender) | Booking, kalender, kunder, ydelser, fakturaer og 1 kalender |

Tilvalg:

- Sygeforsikringen “danmark”: 49 kr./md. for hele klinikken, uanset antal ydernumre.
- AI-noter: 119 kr./md. pr. behandler.
- Eget domæne til bookingsiden: 29 kr./md.
- Ekstra klinik: 99 kr./md. pr. klinik.
- SMS: 0,49 kr. pr. SMS.
- Kort og MobilePay: 0.5 % pr. betaling via Stripe.

Årlig betaling giver 25 % i stifterrabat til de første 100 klinikker, og prisen låses i 3 år. Alle nye klinikker får 14 dage gratis uden kort og uden binding.

Eksempel: En klinik med 3 behandlere, “danmark”, AI-noter til 2 behandlere og 450 SMS koster 765 kr./md. ekskl. moms. Det samme behov koster 2.191 kr./md. hos Terapeut Booking ifølge udbyderens listepriser 23. oktober 2026.

## Hvilke funktioner indeholder Qualibooking?

### Online booking

Kunderne booker selv døgnet rundt på klinikkens egen hjemmeside — som indlejret booking, flydende knap, selvstændig bookingside eller WordPress-plugin. Påmindelser sendes på SMS. Ydelser har hver sin varighed og pris, og kalenderen viser bookinger, venteliste og lukkede tider.

### Journal

Journalen har SOAP-struktur, underskrift og låsning. Rettelser bliver tillæg med navn og dato, som loven kræver. Der er log over, hvem der har læst og ændret hvad, og journalen kan eksporteres som PDF.

### Intake og samtykke

Kunden udfylder intake-skema og samtykke derhjemme, før første besøg. Svar, tidligere skader og underskrift ligger klar i journalen, når kunden kommer.

### Sygeforsikringen “danmark”

Medlemmer betaler den fulde pris hos klinikken og får tilskuddet hjem. Qualibooking indberetter automatisk, samme dag som kunden har betalt, og svaret fra “danmark” kommer samme aften. Prisen er 49 kr./md. for alle ydernumre i klinikken — ikke pr. ydernummer.

### Betaling

Kort, MobilePay, Apple Pay og Google Pay via Stripe Connect. Pengene går direkte til klinikkens konto. Qualibooking tager 0.5 % pr. betaling oven i Stripes eget gebyr.

### Fakturaer og regnskab

Lovlige fakturaer med moms og løbenummer, forløbsfakturaer, delte fakturaer og kreditnotaer. e-conomic, Dinero og Billy bogfører af sig selv.

### AI-noter

Telefonen lytter med under behandlingen, eller behandleren dikterer bagefter. Når kunden går, ligger et SOAP-udkast klar med kildehenvisninger til det sted i samtalen, hver sætning kommer fra. AI’en spørger, når noget er uklart, i stedet for at gætte. Kunden giver samtykke før optagelse, lyd og tekst behandles i EU, lydfilen slettes efter underskrift, og data bruges aldrig til at træne AI.

## Hvilke klinikker passer Qualibooking til?

Klinik-planen er lavet til fysioterapeuter, kiropraktorer, psykologer, psykoterapeuter, osteopater, fodterapeuter, diætister, ergoterapeuter, akupunktører, zoneterapeuter, massører, logopæder, kraniosakralterapeuter, sexologer og klinikkæder og sundhedshuse.

Booking-planen passer til personlige trænere, pilatesinstruktører, yogalærere, coaches, ernæringsrådgivere, frisører, barberer, kosmetologer, negleteknikere, vippe- og brynstylister, hudklinikker, tatovører, hundefrisører og dyrefysioterapeuter.

## Sammenligning med andre systemer

| Funktion | Qualibooking | Terapeut Booking | Gecko Booking | Cajour | Planway |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Booking på egen hjemmeside | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Journal | Inkluderet | Inkluderet | +99 kr. | Inkluderet | Kun noter |
| Sygeforsikringen “danmark” | 49 kr. pr. klinik | 99 kr. pr. ydernummer | I kassemodul, 99 kr. | Nej | Kun Premium |
| AI-noter (SOAP) | 119 kr. pr. behandler | 349 kr. pr. medarbejder | Nej* | Nej* | Nej* |
| SMS | 0,49 kr. | 0,49 kr. | 0,80 kr. | 0,35 kr. (50 inkl.) | Gratis påmindelser |
| Kun booking: 1 medarbejder og 150 SMS | 133 kr. — billigst | 399 kr. | 315 kr. | 223 kr. | 179 kr. |
| Booking og journal: 1 behandler og 150 SMS | 173 kr. — billigst | 399 kr. | 414 kr. | 223 kr. | Kan ikke (ingen journal) |
| Fysioterapeut alene: journal, “danmark”, AI-noter og 150 SMS | 341 kr. — billigst | 847 kr. | 513 kr. (og ingen AI-noter) | Kan ikke (ingen “danmark”) | Kan ikke (ingen journal) |
| Klinik med 3 behandlere: “danmark”, AI-noter til 2 og 450 SMS | 765 kr. — billigst | 2.191 kr. | 853 kr. (og ingen AI-noter) | Kan ikke (ingen “danmark”) | Kan ikke (ingen journal) |

Listepriser ekskl. moms ved månedlig betaling, aflæst på udbydernes egne prissider 23. oktober 2026: Terapeut Booking 325 kr. pr. behandler, Gecko Booking 195/295 kr. plus journalmodul 99 kr., Cajour 188 kr., Planway Premium 179 kr. pr. medarbejder. SMS ud over det inkluderede: Cajour 0,35 kr., Gecko 0,80 kr., Terapeut Booking 0,49 kr. “Kun booking” er regnet med vores Booking-plan og udbydernes billigste plan med booking. “Kan ikke” betyder, at udbyderen ikke tilbyder funktionen i sin prisliste. Priserne kan have ændret sig siden. *Ikke i udbyderens offentlige prisliste 23. oktober 2026.

## Hvorfor vælge Qualibooking?

- Ingen overraskelser: prisen ses, før tilvalg slås til, og alle regninger ligger ét sted.
- Opsig med to klik: ingen binding og ingen telefonopkald. Data og fakturaer kan hentes bagefter.
- Journal, som loven kræver: underskrift, låsning, tillæg med navn og dato og log over læseadgang.
- Data i EU: al data og al AI-behandling sker i EU og bruges ikke til AI-træning.
- Én pris for “danmark”: 49 kr. for hele klinikken, uanset antal ydernumre.
- Klar uden at vente: opret klinikken, tilføj ydelser og sæt widgetten på hjemmesiden.

## Ofte stillede spørgsmål

### Hvad koster Qualibooking?

Qualibooking koster 99 kr./md. for Klinik-planen med journal og 59 kr./md. for Booking-planen, ekskl. moms og inkl. én kalender. En ekstra kalender koster 79 kr. på Klinik og 39 kr. på Booking. AI-noter koster 119 kr. pr. behandler, og Sygeforsikringen “danmark” koster 49 kr. for hele klinikken. Årlig betaling giver 25 % i stifterrabat til de første 100 klinikker.

### Kan jeg flytte fra mit nuværende system?

Ja. Skriv til os, hvilket system du bruger, så hjælper vi med at flytte kunder og aftaler. Vi bygger flytningen til de mest brugte systemer, efterhånden som klinikkerne skifter.

### Hvad sker der med journalen, hvis jeg opsiger?

Du har læseadgang og kan eksportere alt i 30 dage efter opsigelsen. Journaler skal opbevares i mindst 10 år, så eksportér dem som PDF, før kontoen lukkes.

### Hvad koster SMS?

0,49 kr. pr. SMS ekskl. moms. SMS afregnes måneden efter, og du kan sætte et loft pr. måned, så en travl uge ikke giver en overraskelse på regningen.

### Kan kunderne betale med MobilePay?

Ja, via Stripe. Pengene går direkte til klinikkens konto. Qualibooking tager 0,5 % pr. betaling oven i Stripes eget gebyr. Kort, Apple Pay og Google Pay virker på samme måde.

### Hvad hvis jeg får en ny behandler midt i måneden?

Du giver personen en kalender, og vi viser den nye pris, før den træder i kraft. Den nye kalender koster hele måneden, og fjerner du én, gælder det fra næste måned.

### Er AI-noterne sikre?

Kunden giver samtykke, før der optages. Lyd og tekst behandles i EU, bruges aldrig til at træne AI, og lydfilen slettes, når noten er underskrevet. Det er altid dig, der godkender noten, og hver sætning viser, hvor i samtalen den kommer fra.

### Hvilke klinikker og behandlere passer Qualibooking til?

Klinik-planen er lavet til danske klinikker med journal: fysioterapeuter, kiropraktorer, psykologer, psykoterapeuter, osteopater, fodterapeuter, diætister, ergoterapeuter, akupunktører, zoneterapeuter, massører, logopæder, kraniosakralterapeuter og sexologer. Booking-planen passer til frisører, barberer, kosmetologer, negleteknikere, hudklinikker, tatovører, hundefrisører, coaches og personlige trænere, der kun skal bookes.

## Kontakt

Qualibooking ApS, Danmark. E-mail: kontakt@qualibooking.com. Website: https://qualibooking.com/.